Sådan oprettes et mødelokale

Sådan oprettes et mødelokale

Mødelokaler er en væsentlig del af enhver modernekontorOg det er afgørende at indstille dem korrekt, at det at have det rigtige layout på mødelokalet kan føre til lav deltagelse. Det er derfor vigtigt at tage højde for, hvor deltagerne vil sidde såvel som placeringen af ​​ethvert audiovisuelt udstyr. Der er flere forskellige layouts at overveje, hver med et andet formål.

Forskellige layouts af mødelokaler

Teaterstil kræver ikke borde, men rækker med stole, der vender mod fronten af ​​rummet (meget som et teater). Denne siddestil er velegnet til møder, der ikke er for lange og ikke kræver omfattende noter.

Boardroom Style er klassisk bestyrelsesplads med stole omkring det centrale bord. Denne rumstil er perfekt til korte møder med højst 25 personer.

Den U-formede stil er en række tabeller, der er organiseret i en “U” -form, med stole placeret langs ydersiden. Dette er et alsidigt layout, da hver gruppe har en tabel til noter, perfekt til at lette dialogen mellem publikum og taleren.

En hul firkant. For at gøre dette skal du arrangere tabellen på en firkant for at give plads til højttaleren til at bevæge sig mellem tabellerne.

Hvis det er muligt, er det bedst at have plads til at skifte mellem forskellige layouts til forskellige typer møder. Du kan endda opleve, at et mindre traditionelt layout er mere repræsentativt for din virksomhed. Prøv at finde ud af det mest behagelige layout for at tilskynde til et godt deltagelsesniveau, når det er nødvendigt.

Udstyr og værktøjer til mødelokalet

Så spændende som det visuelle aspekt ved at vælge et nyt konferencelokale kan være, er det, hvad rummet skal gøre, der betyder noget. Så spændende som det visuelle aspekt ved at vælge et nyt konferencelokale kan være, er det, hvad rummet skal gøre, der betyder noget.

Dette betyder, at alt nødvendigt udstyr skal være tilgængeligt og i arbejdstilstand. Fra at sikre, at ikke-tekniske genstande som tavler, kuglepenne og flip-diagrammer fungerer og er lette at bruge, til at levere audiovisuelt konferenceudstyr og være klar til at tænde det, når mødet begynder.

Hvis din plads er stor, kan det være, at kontordesignet skal investere iMikrofonerog projektorer for at sikre, at alle kan høre, se og deltage. Metoden til at sikre, at alle kabler holdes rene og ryddelige, er også en god overvejelse, ikke kun fra et visuelt synspunkt, men også fra et organisatorisk, sundhedsmæssigt og sikkerhedsperspektiv.

Akustisk design af møde ROom

Kontordesignet har et mødelokale, der ser godt ud, men lydkvaliteten i rummet skal også være god, hvilket er især vigtigt, hvis mange møder involverer opkald via telefon- eller videokonferencer.

Der er forskellige måder at sikre, at dit konferencelokale har tilstrækkelig akustik. En måde at gøre dette på er at sikre, at dit konferencelokale har så mange bløde overflader som muligt. At have et tæppe, en blød stol eller sofa kan reducere efterklang, der kan forstyrre lyden. Yderligere dekorationer såsom planter og kast kan også kontrollere ekko og forbedre opkaldskvaliteten.

Selvfølgelig kan du også vælge lydprodukter med god støjreduktionseffekt, såsom støjdæmpende hovedtelefoner, Speakphone. Denne form for lydprodukter kan sikre lydkvaliteten på din konference. På grund af epidemien i de sidste par år begyndte online -konferencen at blive populær, så omfattende konferencelokaler er blevet afgørende.

Det er en opgraderet version af et konferencelokale, fordi den ikke kun skal rumme deltagere personligt, men også letter møder med fjernkolleger. Ligesom konferencelokaler varierer generalforsamlingslokaler i størrelse, men de kræver alle specialiseret konferenceudstyr baseret på antallet af deltagere. I de senere år er det blevet mere og mere almindeligt at have integreret mødelokaler til specifikke mødeplatforme, som virksomheder kan bruge, såsom Microsoft Teams Rooms.

Ved hjælp af Inbertec til at finde lyd- og videoløsninger, der er egnede til enhver konferencelokaleindstilling, tilbyder vi en række mødeudstyr, der er egnet til mødelokaler - fra bærbartStøjdæmpende hovedtelefonertil videokonferencer løsninger. Uanset indstillingen af ​​dit konferencelokale kan Inbertec give dig de rigtige lyd- og videoløsninger.