Sådan indretter du et mødelokale

Sådan indretter du et mødelokale

Mødelokaler er en væsentlig del af ethvert modernekontorog opsætning af dem korrekt er afgørende, ikke at have den rigtige indretning af mødelokalet kan føre til lav deltagelse. Det er derfor vigtigt at tage højde for, hvor deltagerne vil sidde, samt placeringen af ​​eventuelt audiovisuelt udstyr. Der er flere forskellige layouts at overveje, hver med forskellige formål.

Forskellige indretninger af mødelokaler

Teaterstil kræver ikke borde, men rækker af stole, der vender mod forsiden af ​​rummet (meget som et teater). Denne siddestil er velegnet til møder, der ikke er for lange og ikke kræver omfattende notater.

Boardroom Style er klassiske bestyrelseslokaler med stole omkring det centrale bord. Denne rumstil er perfekt til korte møder på højst 25 personer.

Den U-formede stil er en serie af borde organiseret i en "U"-form, med stole placeret langs ydersiden. Dette er et alsidigt layout, da hver gruppe har et bord til at tage noter, perfekt til at lette dialogen mellem publikum og taleren.

En hul firkant. For at gøre dette skal du arrangere bordet i en firkant for at give plads til højttaleren til at bevæge sig mellem bordene.

Hvis det er muligt, er det bedst at have plads til at skifte mellem forskellige layouts til forskellige typer møder. Du kan endda opleve, at et mindre traditionelt layout er mere repræsentativt for din virksomhed. Prøv at finde ud af det mest komfortable layout for at tilskynde til et godt niveau af deltagelse, når det er nødvendigt.

Udstyr og værktøjer til mødelokalet

Lige så spændende som det visuelle aspekt ved at vælge et nyt mødelokale kan være, er det, hvad rummet skal gøre, der betyder noget. Lige så spændende som det visuelle aspekt ved at vælge et nyt mødelokale kan være, er det, hvad rummet skal gøre, der betyder noget.

Det betyder, at alt nødvendigt udstyr skal være tilgængeligt og i funktionsdygtig stand. Fra at sørge for, at ikke-tekniske genstande såsom whiteboards, kuglepenne og flipover fungerer og er nemme at bruge, til at stille audiovisuelt konferenceudstyr til rådighed og være klar til at tænde det, når mødet begynder.

Hvis din plads er stor, kan det være, der skal investeres i kontordesignetmikrofonerog projektorer for at sikre, at alle kan høre, se og deltage. Metoden til at sikre, at alle kabler holdes rene og ryddelige, er også en god overvejelse, ikke kun fra et visuelt synspunkt, men også fra et organisatorisk, sundheds- og sikkerhedsmæssigt perspektiv.

Akustisk design af møderoom

Kontordesignet har et mødelokale, der ser flot ud, men lydkvaliteten i rummet skal også være god, hvilket især er vigtigt, hvis mange møder involverer opkald via telefon eller videokonference.

Der er en række forskellige måder at sikre, at dit mødelokale har tilstrækkelig akustik. En måde at gøre dette på er at sikre, at dit mødelokale har så mange bløde overflader som muligt. At have et tæppe, en blød stol eller sofa kan reducere efterklang, der kan forstyrre lyden. Yderligere dekorationer såsom planter og kast kan også kontrollere ekkoer og forbedre opkaldskvaliteten.

Du kan selvfølgelig også vælge lydprodukter med god støjreducerende effekt, såsom støjreducerende hovedtelefoner, taletelefon. Denne form for lydprodukter kan sikre lydkvaliteten på din konference. På grund af epidemien i de sidste par år begyndte onlinekonferencer at blive populære, så omfattende konferencelokaler er blevet afgørende.

Det er en opgraderet version af et konferencerum, fordi det ikke kun skal rumme deltagere personligt, men også letter møder med eksterne kolleger. Ligesom konferencelokaler varierer generalforsamlingslokaler i størrelse, men de kræver alle specialiseret konferenceudstyr baseret på antallet af deltagere. I de senere år er det blevet mere og mere almindeligt at have integrerede mødelokaler til specifikke mødeplatforme, som virksomheder kan bruge, såsom Microsoft Teams Rooms.

Med hjælp fra Inbertec til at finde lyd- og videoløsninger, der passer til ethvert mødelokale, tilbyder vi en række mødeudstyr, der er egnet til mødelokaler - fra bærbarestøjreducerende hovedtelefonertil videokonferenceløsninger. Uanset indstillingen af ​​dit mødelokale, kan Inbertec give dig de rigtige lyd- og videoløsninger.